Puerto Eventos

Para equipos que reservan el salón y necesitan que todo funcione el día del evento

Productoras, wedding planners y áreas de eventos corporativos que llegan a Puerto Eventos con un plano, un rider técnico y una fecha cerrada. Acá encontrás cómo trabajamos la coordinación de proveedores, los tiempos de montaje y el uso real del salón con vista al río.

Por qué los equipos eligen este salón y no otro

Trabajar con productoras, wedding planners y áreas de eventos corporativos nos enseñó qué se rompe cuando un espacio no está pensado para producción real. Estas son las diferencias que notan los equipos que vuelven.

Si querés ver el plano antes de decidir, podés revisar un caso concreto en project-1.html o escribirnos desde contact.html.

Planta que ya funciona

180 sentados y 300 de pie sin cruzar la cocina ni el acceso de proveedores. La separación entre ceremonia, cena y pista está resuelta antes de que llegue el primer invitado.

Técnica montada, no improvisada

Sonido profesional, iluminación escénica regulable por escenas y pantalla LED de 4x2 metros sobre estructura propia. El rider se revisa antes, no el día del evento.

Cocina para catering externo

No imponemos catering. La cocina equipada tiene acceso independiente para que el servicio que elige el cliente trabaje sin mezclarse con la operación del salón.

Acceso y estacionamiento

Vista al río, llegada directa desde Avenida Madero y 40 cocheras propias. Para prensa, invitados y equipos técnicos que cargan y descargan en horarios distintos.

Planos y visita antes de firmar

Entregamos planos técnicos con medidas exactas y coordinamos una visita guiada sin cargo para que el equipo vea el espacio vacío, mida y confirme el montaje con luces y mobiliario reales.

Lo que resolvemos para tu equipo antes, durante y después del evento

Si organizás eventos dentro de una empresa, una productora o un estudio de wedding planning, sabés que el problema no es la fecha: es la cantidad de frentes abiertos al mismo tiempo. Estas son las prestaciones que ya están resueltas en el salón para que tu equipo no tenga que improvisar sobre la marcha.

Puerto Eventos for teams

  • Plano técnico con medidas exactas

    Antes de cerrar la fecha te enviamos el plano con dimensiones reales para que tu equipo defina escenario, backline, ubicación de la pantalla LED de 4x2 metros y circulación de invitados sin adivinar.

  • Coordinación de proveedores en un solo calendario

    Sonido, catering externo, fotografía y decoración entran en horarios escalonados. Armamos el cronograma con vos para que no se crucen en el acceso ni en la cocina equipada.

  • Escenas de luz guardadas por momento

    La iluminación escénica regulable se programa por bloques: cóctel, discursos, cena y pista. Tu equipo técnico llega, carga las escenas y no toca más el tablero durante la noche.

  • Visita guiada sin cargo con mobiliario montado

    Recorrés el salón vacío y también una puesta en escena real con luces y mesas armadas. Sirve para que dirección y equipo técnico validen el layout antes de firmar.

  • Accesos y estacionamiento propios

    Entrada directa desde Avenida Madero y 40 lugares de estacionamiento propio. Menos mensajes de último momento preguntando dónde dejar el auto o por dónde entrar el equipamiento.

Si querés ver cómo se aplica esto en un caso concreto, mirá el proyecto de montaje para un evento corporativo o escribinos desde contacto para coordinar la visita.

Aclaraciones antes de reservar

Casi todas las dudas que aparecen en la primera visita tienen que ver con lo mismo: qué incluye el salón, qué queda del lado del cliente y qué se coordina en conjunto. Estas son las definiciones que usamos en Puerto Eventos para evitar malentendidos entre productoras, wedding planners, empresas y proveedores externos.

Capacidad y uso del espacio

Hablamos de 180 personas sentadas y 300 de pie como cifras máximas, no como configuraciones intercambiables. Si el evento combina cóctel y cena, la planta se arma para que el pasaje entre ambos momentos no cruce la zona de cocina ni el área de carga de proveedores.

Producción técnica

El equipo de sonido profesional, la iluminación escénica regulable y la pantalla LED de 4x2 metros son parte del salón. Lo que no está incluido es el operador técnico del evento: cada productora trae el suyo o lo contrata aparte. Pedimos el rider con antelación para verificar compatibilidades.

Catering y cocina

La cocina está equipada para catering externo, con acceso independiente para que el ingreso de insumos y el retiro de residuos no interfiera con la recepción. No trabajamos con un catering propio ni imponemos proveedor: la elección queda en manos del cliente.

Accesos, estacionamiento y visitas

El estacionamiento propio es para 40 vehículos y no se reserva por invitado individual. La visita guiada sin cargo se coordina con anticipación y sirve para ver el salón vacío, tomar medidas reales y revisar el plano técnico antes de firmar cualquier fecha.

Coordinación de proveedores

Coordinamos horarios de ingreso y egreso con fotógrafos, sonidistas, pastelería y decoración para que no se crucen en el mismo pasillo. Esa coordinación se hace sobre el plano técnico con medidas exactas, no sobre estimaciones. Si un proveedor necesita acceso fuera del horario acordado, se avisa con antelación y se evalúa según la disponibilidad del salón ese día.

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