Cómo trabajamos: etapas, tiempos y límites reales del salón

Lo que resolvemos antes de que llegue el primer invitado

Cada evento en Puerto Eventos arranca con una visita al salón vacío. Ahí se define la planta, se miden los tiros de cámara y se acuerda qué proveedor entra primero. Estas son las ventajas concretas que notan productoras, wedding planners y empresas cuando trabajan con nosotros.

• Plano técnico con medidas exactas

  Entregamos el plano antes de la reserva para que escenografía, backline y pantalla LED de 4x2 metros entren sin recortes de último momento.

• Sonido e iluminación ya montados

  El equipo de sonido profesional y las luces escénicas regulables por escenas evitan que la productora tenga que alquilar y probar todo desde cero.

• Cocina equipada para catering externo

  Acceso independiente y mesadas de trabajo para que el servicio de catering no cruce la sala durante la ceremonia ni el brindis.

• Coordinación de proveedores en un solo horario

  Armamos la grilla de cargas y descargas para que fotógrafo, sonido, pastelería y mobiliario no se pisen en el mismo pasillo.

• Capacidad real: 180 sentados, 300 de pie

  Permite hacer un cóctel de recepción y pasar a la sala sentada sin desmontar nada, algo útil en lanzamientos y cenas de empresa.

• Acceso y estacionamiento propios

  Entrada desde Avenida Madero y 40 lugares para vehículos, algo que se nota cuando llegan invitados, prensa y equipos técnicos al mismo tiempo.

Si querés ver cómo se arma la puesta en escena con luces y mobiliario montado, podés revisar el caso de montaje completo o escribirnos desde la página de contacto para coordinar la visita guiada sin cargo.

1. Etapa 01

   Primera consulta

   Tipo de evento, fecha y cantidad de invitados

   Nos contás si es casamiento, conferencia, lanzamiento o cena de empresa, cuántas personas sentadas y de pie esperás, y qué fecha tenés en mente. Con eso verificamos disponibilidad y te enviamos el plano técnico con medidas exactas del salón: 180 sentados, 300 de pie, pantalla LED de 4x2 metros y cocina equipada para catering externo.

2. Etapa 02

   Visita guiada

   Recorrido sin cargo por el salón vacío

   Coordinamos una visita para que veas el espacio real, midas con tu productora y confirmes accesos desde Avenida Madero. Si querés, encendemos la iluminación escénica regulable y mostramos cómo queda la puesta con mobiliario montado. También revisamos el estacionamiento propio para 40 vehículos y el ingreso de proveedores por el sector de cocina.

3. Etapa 03

   Plan técnico

   Rider, planta y coordinación de proveedores

   Con la fecha reservada pedimos el rider técnico de sonido e iluminación, la planta de mesas y la lista de proveedores externos. Definimos horarios de carga y descarga para que fotógrafo, catering, pastelería y sonido no se crucen en el mismo pasillo. La pantalla LED se monta sobre estructura propia y se prueba antes del evento.

4. Etapa 04

   Montaje

   Armado en el salón con luces y mobiliario

   El montaje arranca según el tamaño del evento, en general la mañana anterior para casamientos sentados. Se tiende la iluminación escénica, se ubica el mobiliario y se ajustan las escenas de luz por momento: ceremonia, cena, discursos y pista. La cocina equipada queda disponible para el catering externo con acceso independiente.

5. Etapa 05

   Evento y cierre

   Día del evento y desmontaje ordenado

   Durante el evento queda una persona de coordinación del salón para resolver imprevistos técnicos y de acceso. Al terminar, el desmontaje sigue el mismo orden acordado para que los proveedores retiren su equipo sin demoras. Si quedó material olvidado, lo guardamos y avisamos por contacto directo.