Qué incluye cada formato de contratación del espacio: capacidad sentada y de pie, equipo de sonido, iluminación escénica regulable, pantalla LED de 4x2 metros, cocina para catering externo y coordinación con productoras y wedding planners.
Antes de cerrar una fecha conviene dejar por escrito qué incluye cada formato y qué queda del lado del cliente. Estas son las definiciones que usamos en Puerto Eventos para evitar malentendidos entre productoras, wedding planners, empresas y proveedores externos.
Hablamos de 180 personas sentadas en mesas redondas y 300 de pie. Esas cifras corresponden al salón con mobiliario estándar y sin escenario adicional. Si se suma backline, pista o barras extra, la planta sentada baja y lo revisamos con el plano técnico antes de confirmar.
El salón entrega equipo de sonido profesional, iluminación escénica regulable y pantalla LED de 4x2 metros montada sobre estructura propia. No incluye consolas adicionales, monitores de piso ni operadores técnicos: eso lo aporta la productora o se coordina aparte.
La cocina equipada está pensada para catering externo, con acceso independiente para proveedores. No prestamos servicio de cocina propio ni menú cerrado. El catering que elija el cliente debe presentar habilitaciones y coordinar horarios de ingreso con antelación.
Las visitas guiadas son sin cargo y se agendan con cita previa. El plano técnico con medidas exactas se comparte una vez que hay interés concreto en una fecha, no antes. Las medidas del plano son las que valen para el montaje; no se toman medidas de referencia por foto.
El estacionamiento propio es para 40 vehículos y se asigna por orden de llegada el día del evento. El acceso principal es desde Avenida Madero. Para carga y descarga de equipos hay un horario acotado que se define junto con la productora para no cruzarse con la llegada de invitados.
Coordinamos el ingreso de proveedores externos, pero cada uno responde por su montaje, su seguro y sus tiempos. Si un proveedor se atrasa y afecta el armado general, se reordena la secuencia con la productora o la wedding planner a cargo.
Cualquier condición particular que no figure acá se acuerda por escrito antes de la reserva. Preferimos aclarar estos puntos en la visita que discutirlos el día del montaje.
Cada evento pide una puesta distinta. Estos son los tres esquemas con los que trabajamos habitualmente en Puerto Madero, según el tipo de armado, la cantidad de gente y el nivel de producción técnica que necesita el cliente.
Planta con mesas redondas para 180 personas, escenario al frente y pista despejada al fondo. Pensado para casamientos, cenas de empresa y entregas de premios donde el servicio se sirve en mesa.
Arranque de pie para 300 personas con barras distribuidas y luego pasaje a sala sentada sin desmontar. Es el formato que suelen elegir empresas para lanzamientos y jornadas con prensa.
Modalidad para productoras y realizadores que traen su propio equipamiento y necesitan el espacio vacío con condiciones verificadas. Se entrega plano técnico con medidas exactas antes del montaje.
Lo que dicen quienes ya montaron aquí
Trabajamos con equipos que repiten fecha porque el salón responde: medidas reales en el plano, cocina separada del área de invitados y una puesta de luces que se puede ensayar antes del evento. Estas son algunas devoluciones que recibimos después de cada montaje.
"Necesitábamos una conferencia para 220 personas con cóctel previo y no queríamos desmontar nada entre bloques. El equipo nos pasó el plano técnico con medidas exactas y armamos el escenario sobre la pantalla LED sin sorpresas. La iluminación regulable por escenas fue clave para las proyecciones."
"Hicimos un casamiento sentado para 180 y el acceso independiente de la cocina nos salvó: el catering entró y salió sin cruzar la pista. La visita guiada sin cargo nos permitió mostrarle el espacio a la pareja con las luces ya montadas."
"Llegamos con el rider técnico y lo revisaron punto por punto antes del montaje. El estacionamiento para 40 vehículos y la salida a Avenida Madero nos resolvieron la logística de prensa y de invitados en un lanzamiento de producto."
Equipos que ya trabajaron en el salón